• Melis

ERP'nin 2022'de İşletmelere Sağlayacağı 15 Fayda

Güncelleme tarihi: 25 Ağu


ERP'nin Faydaları

Bir ERP sistemini benimsemeye yeni başlıyorsanız, ilk sorularınızdan biri muhtemelen bu yazılımın işinize nasıl yardımcı olabileceğidir. Bir ERP sistemi, tüm şirketiniz için merkezi bir veritabanı görevi görerek, değerli raporlama potansiyeli ve kuruluşunuz genelinde üretkenliği artırmanın ve maliyetleri düşürmenin sayısız yolunu sunar.


Bunlar, ERP'ye yatırım yapmanın birkaç temel nedenidir, ancak bu teknolojinin işletmeniz için neler yapabileceğini anlamanıza yardımcı olmak için buradayız. Bu sistem, işletmenize şu anda sahip olmadığı hangi yetenekleri sağlayacak? Teknoloji, maliyetleri nasıl düşürecek ve büyümeyi nasıl kolaylaştıracak?


ERP'nin 15 Faydası


Bir ERP sisteminin arkasındaki konsept - tüm departmanları ve onların bilgilerini tek bir sistemde birleştirmek - basit olsa da, faydaları çok büyüktür. İşte bir ERP sisteminin sunduğu en dikkate değer 15 fayda:


1. Veri Güvenliği

Veriler, işletmeler için değerli bir mülkiyet haline geldi çünkü mümkün olan en iyi kararları vermek çok kritiktir. ERP yazılımı bu varlığın korunmasına yardımcı olabilir. Tüm bu verilerin farklı güvenlik seviyelerine sahip birden fazla sisteme yayılması yerine tek bir yerde olması, koruma seviyesini artırıyor. ERP yazılımları, çalışanların masaüstlerinde bulunan ve e-posta yoluyla dağıtılan elektronik tabloların ve diğer belgelerin yerini alıyor. Bir bulut ERP sistemi ile bilgileriniz, tek bir arıza noktasına karşı koruma sağlamak için genellikle birden çok uzak sunucuya dağıtılır ve başka bir güvenlik katmanı eklenir. Bu, özellikle şirketiniz çok sayıda hassas müşteri verisi işliyorsa önemlidir.


Başka bir anlamda, bir ERP sistemi, verileri kimlerin görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini sınırlayarak veri güvenliğini artırabilir. Çoğu sistem, kontrol edilmesi kolay izinlere sahiptir, bu da çalışanların yalnızca ihtiyaç duydukları bilgileri görmelerini sağlar, dolandırıcılık veya diğer kötü niyetli faaliyetleri azaltır.


2. Standartlaştırılmış/Merkezileştirilmiş Veriler

ERP farklı departmanlardan gelen tüm bilgilerin tek bir yerde saklanmasını sağlar. Böyle bir sistem olmadan, veriler genellikle çeşitli uygulamalarda ve elektronik tablolarda bir kuruluşta çok geniş bir alana yayılır ve personelin ihtiyaç duyduğu her şeyi bulmasını zorlaştırır. Ek olarak, bu yaklaşım çoğu zaman tutarsız formatlarda yinelenen verilerle sonuçlanır ve daha fazla zorluk doğurur.


Bir ERP sistemi de tüm kritik verilerinizi standartlaştırarak bu konuda yardımcı olabilir. Hepsi tek bir sistemde olduğundan, her şey aynı biçimde olacak, böylece raporları veya analizleri çalıştırırken sorun yaşamayacaksınız. Standartlaştırılmış bilgiler, işletmenin mümkün olduğunca zaman ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olan, daha bilinçli kararlar vermek için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri edinmenize olanak tanır.


3. Uyum

Bulması kolay, doğru, güncel kayıtlara sahip olmak, şirketinizin uyması gereken herhangi bir düzenlemeye uymak için gereken işi gerçekten azaltabilir. Yazılım içindeki özelleştirilebilir raporlama araçları, uyumluluğu izlemeyi ve gerektiğinde ayarlamayı çok daha kolaylaştırır. Bu, sizi çok daha denetlenebilir kılar çünkü bir denetçinin gözden geçirmesi gerekebilecek tüm bilgilere kolayca erişilebilir.


Bazı ERP sistemleri, US-GAAP gibi belirli finansal standartları veya Sarbanes-Oxley Yasası (SOX) gibi düzenlemeleri bile destekleyebilir. En iyi çözümler, uyumlu kalmanız için bu düzenlemelerde yapılan değişiklikleri yansıtacak şekilde güncellenecektir. Özellikle sıkı düzenlemelere tabi bir sektördeyseniz, uyumlu kalmak hızla zorlaşabilir, ancak ERP bunu çok daha uygun hale getirir.


4. Artan Verimlilik

Bir ERP sisteminin üretkenliği artırmasının sayısız yolu vardır. Bunun bir yolu, tekrarlayan görevi otomatik hale getirerek, çalışanları başka projeler üzerinde çalışmak için serbest bırakmasıdır. Ayrıca, süreçleri daha basit hale getirerek ve ihtiyaç duydukları bilgileri aramak için harcadıkları zamanı azaltarak çeşitli görevleri daha hızlı tamamlamalarını sağlayabilir. Çalışanlar tüm şirket hakkında görüş sahibi olduklarından, belirli süreçlerin nasıl çalıştığına dair belirli bir veri seti veya ayrıntı istemek zorunda kalmazlar. Çalışanlar yeni görevler üstlenebilir, gerçek becerilerini ve uzmanlıklarını kullanabilecekleri projelere odaklanabilirler.


5. Görünürlük

Görünürlük, ERP'nin geniş, temel faydalarından bir diğeridir - herkesin işin çeşitli yönlerine ilişkin görünürlüğü olması güçlü bir şeydir. Yöneticilerin kendilerine yardımcı olabilecek tüm ilgili içeriğe sahip olması nedeniyle daha hızlı ve daha iyi kararlar alınmasını sağlar. Örneğin, satınalma ekibi henüz depoya ulaşmamış olan nakliyedeki siparişlerin durumunu görebilirse, fazla veya yetersiz stoktan kaçınmak için bunu göndermek üzere oldukları siparişlere dahil edebilirler.