• Cansu Güven

ERP Yazılımları Temel Özellikleri

Güncelleme tarihi: 14 Eyl


erp özellikleri

Finans ekibini daha verimli hale getirmek ve iş operasyonlarını iyileştirmek mi istiyorsunuz? Günümüzün ERP yazılımları, temel finansal ve operasyonel işlevleri entegre eder ve otomatikleştirir. Defteri kebir (GL), borç hesapları, alacak hesapları, bordro ve finansal konsolidasyon dahil olmak üzere veri içgörüleri sağlar. Modern ERP yazılımları ayrıca envanter, sipariş ve tedarik zinciri yönetiminin yanı sıra tedarik, üretim, dağıtım ve sipariş karşılama konularında da yardımcı olur.


İnsan kaynakları yönetimi (HRMS), müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve e-ticaret yeteneklerini içeren şirketler daha da büyük faydalar görecek.


ERP yazılımının temel özelliklerini anlamak, bu yazılımın neden önemli bir rol oynadığını açıkça ortaya koymaktadır. İşte ERP yazılımlarını değerlendirirken göz önünde bulundurulması gereken bir düzine yetenek:


1. Entegrasyon


Veri siloları verimsizliğe, kaçırılan fırsatlara ve farklı amaçlarla çalışan departmanlara yol açar. ERP yazılımlarının birincil ve belki de en önemli yararı, kuruluş genelinde gerçek zamanlı olarak paylaşılabilen finansal, operasyonel ve iş verilerinin merkezi bir görünümüdür.

ERP yazılımları, diğer eylemlerin yanı sıra, bir şirketin kaynakları yeniden tahsis etmek veya yeni pazar fırsatlarından yararlanmak için kullanabileceği verileri raporlara ve öngörülere dönüştürerek iş zekâsı geliştirme araçları sağlar.


2. Otomasyon


ERP yazılımları, bordro, sipariş işleme, faturalandırma, raporlama ve daha fazlası gibi tekrarlanabilir iş görevlerini otomatikleştirme yeteneği sağlar. Otomasyon, manuel veri girişi için harcanan zamanı en aza indirir, hataları azaltır ve çalışanların daha katma değerli görevlere odaklanmasını sağlar.


Bir ERP yazılımının doğası, bir kullanıcı tarafından girilen verilerin kuruluş genelinde mevcut olduğu anlamına gelir. Örneğin; bir envanter izleme modülü, belirli bir SKU kullanılabilir olduğunda bir gönderiyi ve faturayı otomatik olarak tetikleyebilir. Bu, daha fazla gelir ve daha iyi bir müşteri deneyimi anlamına gelir. Yöneticiler, karar almak için nakit akışı ve diğer metrikler hakkında otomatik olarak güncel raporlar alabilir.


3. Veri Analizi


Brainyard'ın 2020 Kış anketine göre, verileri daha etkili kullanmak hem CFO'lar hem de liderler için kalıcı bir önceliktir.

Veri analizi, çalışanların topladığı çok çeşitli bilgileri yeni iş fırsatları bulma, mevcut operasyonları optimize etme, maliyetleri düşürme ve müşterilere daha iyi hizmet verme yolları hakkında eyleme geçirilebilir içgörüler sağlıyor.


CFO goals

4. Raporlama


Daha iyi raporlama, yöneticiler için neredeyse daha etkili veri kullanımı kadar önemlidir. ERP yazılımları, raporlama modülleri, iş operasyonları hakkındaki bilgileri, paydaşların daha bilinçli karar vermelerini, iş süreçlerini geliştirmelerini ve iş zarar görmeden önce sorunlu alanları belirlemelerini sağlayan raporlar halinde derler. Raporlar, iş sonuçlarını iyileştirmek için çizelgeler, grafikler ve gösterge tabloları gibi görsel temsiller içerebilir.


5. İzleme ve Görünürlük


ERP yazılımları, şirketlerin iş metriklerini izlemesine, ortaya çıkarmasına ve anlamasına olanak tanır. Bunu, şirket çapında gerçek zamanlı verilere erişimi kolaylaştırarak, bilgi silolarını parçalayarak ve iş operasyonlarının her yönü için raporlama ve analiz sunarak yaparlar.