İşletmeniz için bir ERP sistemi düşünüyorsanız, muhtemelen birçok seçenekle karşılaşıyorsunuz. Seçeneklerinizi değerlendirirken, vermeniz gereken en önemli kararlardan biri, bulut tabanlı bir ERP çözümü mü yoksa yerel olarak kurulu bir çözüm mü seçeceğinizdir.
Şirket içi ERP (on-premise ERP) ile bulut ERP (cloud ERP) arasındaki temel fark açıktır: Şirket içi ERP çözümleri şirketinizin donanımına ve sunucularına yerel olarak kurulur ve ardından BT personeliniz tarafından yönetilir. Bulut ERP ise (SaaS veya Hizmet Olarak Yazılım olarak adlandırılır) bir hizmet olarak sunulur. Bu tür dağıtımla, bir şirketin ERP yazılımı ve ilişkili verileri, ERP tedarikçisi tarafından merkezi olarak (İnternet "bulutunda") yönetilir ve kullanıcılar bir web tarayıcısıyla sisteme erişebilir.
Şirket içi veya bulut tabanlı ERP yazılımı kullanıp kullanmayacağınızı tartarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli faktörler aşağıda verilmiştir.
Sahip Olma Maliyetleri
Şirket içi ERP sistemleri, yazılımı ve onu çalıştırmak için gerekli olan ilgili donanımı, sunucuları ve tesisleri satın almak ve yönetmek için genellikle büyük ön ödemeli ve devam eden yatırımlar gerektirir. Şirketinizin geniş veya deneyimli bir BT kadrosu yoksa, ek personele daha fazla zaman ve para yatırmanız ve onları eğitmeniz gerekebilir. Daha da önemlisi, şirket içi sistemler, BT ekibinizin, donanım, sunucu odaları ve daha fazlasının bakımı da dahil olmak üzere, ihtiyaç duyduğunuzda sisteminizin çalışır durumda olmasını sağlamak için zamanlarının ve bütçelerinin önemli bir kısmını harcamasını gerektirir. ERP sisteminizin yükseltilme zamanı geldiğinde BT, sistemi çeşitli kullanıcıların bilgisayarlarında yeniden dağıtmalı ve işletmenizin önceki yazılımınıza yüklediği çeşitli özelleştirmeleri ve entegrasyonları yeniden uygulamalıdır.
Bulut tabanlı ERP, yazılımı gereksinimlerinize göre uyguladığınız ve ardından ona bilgisayarınızın internet bağlantısı üzerinden eriştiğiniz için başlangıç maliyetleri çok daha düşüktür. Bulut ERP sağlayıcısı sizin için tüm BT altyapısını barındırır ve bakımını yapar, sistemin her zaman çalışır durumda olmasını, verilerin güvende olmasını ve ürün geliştirmelerinin daha önce uyguladığınız özelleştirmeleri bozmadan zahmetsizce çözümünüze sunulmasını sağlar. Tüm bunlar, BT kaynaklarınızın inovasyona ve işi daha etkin bir şekilde büyütmeye odaklanmasına olanak tanır. Cloud ERP ayrıca nakit akışı yönetimini ve planlamayı çok daha kolay hale getirebilecek öngörülebilir, kullandıkça öde abonelik modeli sunar.
Şirket içi ERP çözümlerinin bulut sistemlerine göre toplam sahip olma maliyetini karşılaştırırken, bir endüstri analisti çalışması, dört yıllık bir süre boyunca 100 çalışanı olan bir şirket için bulut tabanlı ERP'nin on-premise ERP'den %50 daha az maliyetli olabileceğini buldu.
Sistem Yükseltmeleri ve Geliştirmeleri
Şirket içi ERP yazılımı özelleştirilebilir, ancak bu özelleştirmeler mevcut yazılım dağıtımınıza bağlıdır ve gelecekteki sürümlerle yeniden uygulanması kolay değildir. ERP sağlayıcınız yeni ürün güncellemeleri ve geliştirmeleri yayınladıkça, yükseltme yaptığınızda daha önce uyguladığınız özelleştirmeler silinecek ve BT ekibiniz yeniden özelleştirmeye sıfırdan başlamak zorunda kalacak. Birçok şirketin on-premise ERP yazılımlarını yükseltmekten kaçınmasının ve işlerini güncelliğini yitirmiş teknolojilerle yürütmeye karar vermesinin ana nedeni budur. Aslında, orta ölçekli işletmelerin üçte ikisi ERP yazılımlarının eski sürümlerini kullanıyor.
Buna karşılık, NetSuite gibi bulut ERP çözümleri sağlayıcı tarafından sürekli olarak yükseltilir, böylece her zaman ERP yazılımınızın en son, en gelişmiş sürümünü kullandığınızdan emin olabilirsiniz. Günümüzün önde gelen bulut uygulamalarının üzerine inşa edildiği bulut platformu sayesinde, daha önce uyguladığınız özelleştirmeler ve entegrasyonlar, çözüm güncellendiğinde ek yatırım gerektirmeden otomatik olarak ileriye taşınır.
Geliştirilmiş Sistem Performansı ve Erişilebilirlik
Bulut ERP genellikle şirket içi çözümlerden daha iyi performans sunar. Bulut yazılım mimarisi, sıfırdan maksimum ağ performansı için tasarlanmıştır; bu, geleneksel on-premise ERP sistemlerinden daha iyi uygulama kullanılabilirliği anlamına gelir. Bulut tabanlı ERP ayrıca ihtiyaçlarınıza uyum sağlayabilen optimize edilmiş performans sunar. İşinizde bir artış varsa bulut ERP, artışın üstesinden gelmek için ek kaynakları otomatik olarak ayarlar ve dinamik olarak sağlar. Örneğin, NetSuite müşterileri için %99,5 kullanılabilirlik taahhüdünde bulunur, son 12 ayda %99,98 ortalama çalışma süresi performansına sahiptir ve http://status.netsuite.com adresinden tüm müşterilere her zaman hizmet süresi performans bilgilerini sunar. Yerel bir BT departmanının bu sonuçlara ulaşması pek olası değildir ve hatta sistem çalışma süresi sonuçlarını yönetime düzenli olarak rapor edemeyebilir.
Bulut tabanlı bir ERP çözümünün, İnternet üzerinden herhangi bir zamanda herhangi bir yerden erişilebilen gerçek zamanlı veriler sağladığına dikkat etmek de önemlidir. Bu, şirketinizdeki personelin seyahat ederken veya evden çalışırken dizüstü bilgisayarlarda, akıllı telefonlarda ve tablet cihazlarda doğru bilgileri görebileceği anlamına gelir; üstelik ekstra kurulum ücretleri veya devam eden maliyetler olmadan.
Bulut tabanlı ERP yalnızca daha iyi performans ve daha fazla erişilebilirlik sağlamakla kalmaz, aynı zamanda daha iyi güvenlik de sağlar. NetSuite gibi Bulut ERP sağlayıcıları, temel yetkinlikleri olduğu için, PCI DSS ve SAS 70 standartlarına uyumluluk gibi güçlü, endüstri standardı veri güvenliği sertifikaları sağlayarak sistemlerinin güvenliğini sağlamayı birinci öncelik haline getirir.
Dağıtım Hızı
Her ERP dağıtımı zaman alır ve dikkatli bir planlama gerektirir, ancak dağıtım hızını düşündüğünüzde bulut ERP net avantajlar sunar. Bulut ERP ek donanım gerektirmediğinden, işletmenizin BT altyapısını tedarik etmek ve kurmak için zaman kaybetmesi gerekmez. Bulut ERP ile, bu sunumlarla ilişkili maliyetlerden kaçınarak, onu birden çok bölge, yan kuruluş ve departman genelinde kolayca kullanıma sunabilirsiniz. Bulut tabanlı bir ERP sistemi seçtiyseniz, bu farklılıklar önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayabilir: Bulut ERP dağıtımları genellikle şirket içi bir çözümün uygulanması için gereken 12 aya kıyasla genellikle 3-6 ay sürer.
Bulut tabanlı ERP sistemlerinin ölçeklendirilmesi de daha kolaydır ve işiniz büyüdükçe size daha fazla kullanıcı ekleme esnekliği sağlar. Şirket içi ERP çözümleri aynı özgürlüğü sunmaz; daha fazla çalışanın şirket içi sisteme erişimini sağlamak için genellikle ek donanım sağlanması gerekir.
Her işletme benzersizdir, bu nedenle farklı ERP dağıtım seçeneklerinin şirketinizi nasıl etkileyeceğini düşünmek için zaman ayırmak çok önemlidir. Bulut tabanlı bir ERP çözümü hakkında daha fazla bilgi edinmek için bizimle iletişime geçin.
