Nakit akışını optimize etmek ve fazla ödemeleri ortadan kaldırmak için satınalma siparişlerini, ürün makbuzlarını ve tedarikçi faturalarını kolayca eşleştirin.
NetSuite Fatura Yönetimi Nedir?
NetSuite fatura yönetimi yetenekleri, sipariş edilen ürünlerin alınmasını, faturaları işleme koymayı ve ödemeleri zamanında havale etmeyi otomatikleştirerek şirketlerin olumlu tedarikçi ilişkileri sürdürmelerine yardımcı olur. Bir satınalma siparişi, fiş ve fatura sisteme girildikten sonra, NetSuite bu belgelerdeki verileri ilişkilendirmek için üç yönlü bir eşleme gerçekleştirir. Onaylandıktan sonra, borç hesapları departmanı, nakit akışını optimize etmek için hangi faturaların, hangi zaman diliminde ödeneceğini belirler.
İşlevler Arası İş Birliği
Siparişler alındığında, sistem otomatik olarak ürünlerin nereye gideceğini belirler. Malzeme ve süreçleri hareket halinde tutmak için iş akışlarını başlatır.
Teslim Alımı Optimize Edin
Teslim alım kolaylaştırılmıştır. Mobil tarama cihazları kullanılarak veriler doğru bir şekilde yakalanır. Siparişler, GSI barkodlama ve konteyner takibi kullanılarak toplu olarak da alınabilir.
NetSuite Fatura Yönetiminin Faydaları
Kolay Teslim Alma
Bir mobil tarama cihazı kullanarak tedarikçilerden, ortaklardan, müşterilerden, yan kuruluşlardan ve diğer konumlardan ürünleri zahmetsizce teslim alın.
Doğru Veri Yakalama
Bir mobil cihaz kullanmak, ilgili tüm bilgilerin yakalanmasını ve envanter kayıtlarının gerçek ve eksiksiz olmasını sağlar.
Varyansların Tanımlanması
Üç yönlü eşleştirme, PO ile teslim alma ve faturalama kayıtları arasındaki tutarsızlıkları vurgular.
Optimal Envanter Düzeyleri
Üretim için hangi malzemelerin gerekli olduğunu anlayın ve ürünlerin doğru zamanda doğru yerde olmasını sağlayın.
NetSuite Fatura Yönetiminin Özellikleri
NetSuite fatura yönetimi, talep eden, satın alan ve tedarikçi arasındaki iş birliğini artırarak alım sürecini kolaylaştırır. Envanter düzeylerini ve tedarikçi ilişkilerini optimize eder.
Ürün Makbuzu
Aynı işlem akışını kullanarak tedarikçilerden, ortaklardan, yan kuruluşlardan ve diğer konumlardan ve ayrıca müşteri iadelerinden ürün alın. Barkod tarayıcıları doğrudan bağlantı istasyonuna yerleştirerek alım sürecini hızlandırın. Bu, lot, seri ve depo numaraları gibi ilgili bilgilerin girilmesini sağlar ve daha gelişmiş envanter yönetimine olanak tanır. Ürünler envantere alındığında, NetSuite, bekleyen iş emri oluşturma veya bekleyen müşteri siparişlerini doldurma gibi uygun hedefleri otomatik olarak belirler ve uygun iş akışlarını başlatır.
NetSuite Fatura Yönetiminin
Çözdüğü Zorluklar
Bilinmeyen Tedarikçi Faturaları
Sistem, PO'ları tedarikçi faturalarına ve makbuz faturalarına eşleştirerek, neyin ne zaman ödenmesi gerektiğini bilmenizi sağlar.
Hatalı veya Eksik Veri Yakalama
Mobil tarayıcılar ile, ilgili tüm veriler yakalanır ve ürünler alınmadan önce sisteme girilir.
Fazla Ödemeler
Satınalma siparişini ürün girişinde faturayla eşleyerek aynı satın alımlar için birden fazla fatura gönderilmediğinden emin olun.
