Hibrit ERP Nedir ve Avantajları Nelerdir?
İşinizi yürütmek için bir kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılım sistemi seçmeye geldiğinizde, şirket içi yazılım veya bulut tabanlı bir çözüm arasında zor bir seçim yapmanız gerektiğini düşünebilirsiniz.
Ancak birçok kuruluş için hibrit ERP olarak bilinen bir yaklaşımı benimsemek mantıklı olabilir. Kuruluşlar, halihazırda yerleşik bir şirket içi ERP sistemine sahip olduklarında genellikle bu stratejiyi benimser; iş birimlerini veya bölgesel grupları desteklemek veya mevcut sistemlerini bozmadan hızla yeni işlevler eklemek için daha yeni bulut çözümleri eklerler.
Video: Hibrit ERP Nedir?
ERP Nedir?
ERP yazılımı, envanter ve sipariş yönetimi, muhasebe, insan kaynakları ve müşteri ilişkileri yönetimi dahil olmak üzere bir işletmeyi gerçek zamanlı olarak yönetmek için gerekli olan süreçlerin çoğunu entegre eder. Tüm ERP sistemleri, şirket genelindeki çalışanların aynı bilgilere güvenebilmesi için tek bir paylaşılan veri tabanı kullanır.
Şirket İçi ERP Nedir?
Şirket içi ERP (on-premise ERP) ile, ERP yazılımını şirketinizin veri merkezindeki donanıma yerel olarak kurarsınız ve BT personeliniz tarafından yönetilir. Yazılım lisanslarına ve donanıma önceden önemli miktarda sermaye yatırımı yaparsınız, ayrıca kurulum ve bakım için zamana ve kaynaklara ihtiyacınız olur.
Bulut ERP Nedir?
Bulut ERP (Cloud ERP) ile bir ERP tedarikçisi, ERP yazılımınızı ve verilerinizi bulutta yönetir ve kullanıcılarınız bir web tarayıcısı kullanarak yazılıma internet üzerinden erişir. Bulut ERP, genellikle Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) biçiminde sağlanır. Abonelik bazında kullandığınız kadarını ödersiniz.
Şirket İçi ve Bulut ERP Karşılaştırması
Şirket içi ve bulut ERP çözümleri genellikle aynı temel iş süreçlerini destekler, ancak birçok yönden farklıdırlar. Bu farklılıkların işletmeniz için önemli etkileri vardır. Başlıca farklılıklardan bazıları aşağıdaki alanlardadır:
Maliyet
Şirket içi ERP ile donanım ve yazılım lisanslarına önemli bir ön sermaye yatırımı yaparsınız, ayrıca kurulum ve bakım için zamana ve kaynaklara ihtiyacınız olur. Buna karşılık, bulut ERP genellikle Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) biçiminde sağlanır. Abonelik bazında kullandığınız kadarını ödersiniz.
Dağıtım Hızı
Bulut ERP'nin devreye alınması genellikle daha hızlıdır çünkü BT altyapısını kurmaya gerek yoktur.
Teknoloji Uzmanlığı
Şirket içi ERP'yi çalıştırmak için genellikle sistemi kuracak, yönetecek ve yükseltecek vasıflı BT personeline ihtiyacınız vardır. Bulut ERP ile tedarikçiniz sistemi otomatik olarak yönetir ve yükseltir.
Kullanım Kolaylığı
Bulut ERP çözümlerinin kullanımı genellikle daha kolaydır ve daha az eğitim gerektirir.
Ölçeklenebilirlik
Bulut ERP ve şirket içi ERP, genellikle şirketiniz büyüdükçe daha fazla kullanıcıyı desteklemek için ölçeklenebilir. Ancak bulut ERP ile ölçeklendirme daha kolaydır çünkü yalnızca daha fazla abonelik satın alırsınız. Şirket içi ERP ile daha güçlü donanımlar kurmanız gerekebilir.
Özellikler ve Özelleştirme
Hem bulut ERP hem de şirket içi ERP sistemleri genellikle işinize uyacak şekilde özelleştirilir. Ancak bazı şirket içi ERP sistemleri onlarca yıl içinde geliştirilmiştir, bu nedenle çok kapsamlı özellikler edinmişlerdir ve ayrıca son derece özelleştirilebilirdirler.
Yeni Özellikler ve Yükseltmeler
Tedarikçiler yeni özellikleri bulut ERP'ye hızla dahil ettiğinde, bunlar sizin için hemen kullanılabilir hale gelir. Şirket içi ERP'de yükseltme işlemi daha uzun sürer çünkü her yeni sürümü yüklemeniz gerekir. Şirket içi ERP yazılımını kapsamlı bir şekilde özelleştirdiyseniz, yeni sürümlere yükseltmek son derece zor olabilir.
Kontrol
Verilerinizin nerede olduğu veya yazılımınızı nasıl çalıştırdığınız üzerinde mutlak kontrole ihtiyacınız varsa, şirket içi bir ERP sistemi daha uygun olabilir.
Hibrit ERP Nedir?
Hibrit ERP ile şirketinizin ihtiyaçlarını desteklemek için şirket içi ve bulut çözümlerinin bir kombinasyonunu kullanırsınız. En yaygın hibrit ERP düzenlemelerinden bazıları şunlardır:
İki Katmanlı ERP (two-tier ERP)
Şirketiniz kurumsal işlevler için mevcut şirket içi ERP sistemini kullanmaya devam ediyor (tier 1), ancak iş birimlerinin veya bölgelerin bazılarını veya tamamını desteklemek için bulut ERP sistemlerini ekliyor (tier 2). Bu iki katmanlı ERP yaklaşımı, genel maliyeti azaltabilir ve bu grupların yerel ihtiyaçları karşılamak için daha hızlı hareket etmesine izin verebilir.
Belirli İş Fonksiyonlarını Desteklemek
Bulut çözümü tedarikçilerinin, CRM veya yoldayken telefonlardan veya diğer mobil cihazlardan (Mobil ERP) ERP özelliklerine erişme yeteneği gibi belirli işlevler için daha iyi destek sağladığını görebilirsiniz. Bu düzenlemede, bu belirli işlevler için bulut ERP kullanacaksınız.
Hibrit ERP Avantajları
Geçmişte, birden fazla iş grubuna sahip birçok kuruluş, tüm şirket genelinde tek bir şirket içi ERP sistemi uyguladı. Bu yaklaşımın cazibesi, verileri paylaşabilmeniz ve aynı iş süreçlerini tüm gruplar ve bölgeler ile genel merkez genelinde destekleyebilmenizdir. Uygulamada, bu yaklaşımın genellikle pahalı, hantal ve uygulanması son derece zor olduğu ortaya çıktı.
Hibrit ERP yaklaşımı, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli avantajlar sunduğu için popüler hale geldi:
Düşük Maliyet
İşletme grupları veya bölgeleri için farklı bir bulut ERP sistemi satın almak, tek bir ERP sistemini işletmenin her alanına yaymaktan genellikle daha ucuzdur.
İş İhtiyaçlarına Yanıt Verme
İşletmeler, ihtiyaç duydukları özelliklere sahip çok çeşitli bulut ERP çözümleri arasından seçim yaparak, daha hızlı yenilik yapabilir ve yerel gereksinimlerini daha rahat karşılayabilir.
Daha Az Karmaşıklık
Küçük birimler çok daha basit iş süreçlerine sahip olabilir. Bir avuç muhasebe personeli olan küçük bir işletme birimindeki iş akışı, yüzlerce muhasebecinin bulunduğu 10 milyar dolarlık bir bölümdeki süreçten çok farklı olabilir. Daha küçük grubu, daha büyük bölümle aynı süreçleri benimsemeye zorlamak, onu süreç karmaşıklığında boğabilir.
Hibrit ERP’yi Seçmek için 5 Neden
Şirketler birçok nedenden dolayı veya bunların bir kombinasyonundan dolayı hibrit bir ERP yaklaşımı seçer. Tahmin edebileceğiniz gibi, bu nedenler genellikle yukarıda listelenen avantajlardan kaynaklanmaktadır.
İşte en yaygın olanlardan bazıları:
1. Rekabet Avantajı İçin Daha Hızlı Yenilik
Bulut ERP tedarikçileri, yeni e-ticaret, analitik, sosyal medya, nesnelerin interneti (IoT) ve yapay zekâ özelliklerini eklemek için uzun süredir devam eden şirket içi ERP sistemleri sağlayıcılarına göre daha hızlı olabilir çünkü yeni özellikler tüm müşteri tabanına aynı anda sunulabilir. Birçok şirket içi yazılım tedarikçisi de portföylerine bulut yazılımı eklemiştir ve araştırma ve geliştirmeye daha yeni yazılımlara odaklanma olasılığı daha yüksektir. Hibrit bir ERP stratejisiyle, daha yavaş değişen işlevler için şirket içi ERP sisteminizi kullanmaya devam ederken rekabet avantajı için yeni özelliklere erişebilirsiniz.
2. Belirli Endüstrilerin veya Bölgelerin İhtiyaçlarını Karşılama
İşletmeler, ihtiyaçlarını hızla karşılamak için birçok sektör odaklı veya bölgesel bulut ERP çözümü arasından seçim yapabilir. Yeni bulut ERP çözümleri özellikle dijital medya ve hizmet gibi bazı sektörlere daha iyi hizmet verebilir. Bölgesel birimler, yerel dil veya vergi gereksinimlerini karşılayan sistemleri seçebilir.
3. Daha Az Maliyet
Hibrit bir ERP stratejisi, tek bir şirket içi ERP sistemini tüm konumlara genişletir ve genellikle daha ucuz olur. Aynı zamanda büyük, peşin sermaye yatırımı ihtiyacını azalttığı için nakit akışını da iyileştirebilir.
4. Buluta Giden Basamak
Bazı kuruluşlar, tüm kurum genelinde kullanmayı taahhüt etmeden önce bulut ERP'nin değerini test etmenin bir yolu olarak hibrit bir ERP stratejisi kullanır. Örneğin, bir üretici şirket içi finansal yazılımını elinde tuttu ancak CRM’ini bir bulut ERP sistemiyle değiştirdi. Bu yaklaşımın başarısı nedeniyle, daha sonra bulut ERP sistemi kullanımını çoğu iş sürecini kapsayacak şekilde genişletti.
5. Mevzuata Uygunluk
Bir işletmenin, kurumsal ERP sistemini uyarlamaktansa yeni bir bulut ERP çözümüyle daha kolay karşılanabilecek belirli düzenleyici ihtiyaçları olabilir. Ortak girişimler veya şirket yan ürünleri için ayrı bir ERP sistemine de ihtiyacınız olabilir.
Hibrit ERP Veri Yönetimi Konuları
Hibrit bir ERP yaklaşımıyla ilgili en büyük endişelerden biri, tüm şirket genelinde tek bir veri tabanını paylaşma avantajını kaybedebilmenizdir. En iyi bulut ERP çözümleri, kuruluşların hali hazırda sahip olduğu ERP sistemleriyle önceden oluşturulmuş entegrasyonu dahil ederek bu sorunu ele alır. Bu entegrasyon, verileri senkronize etmenize, finansal bilgileri konsolide etmenize ve farklı gruplar arasında iş süreçlerini koordine etmenize olanak tanır.
