• Melis

ERP İmplementasyon Stratejileri

Güncelleme tarihi: 26 Ağu


NetSuite Bulut ERP- ERP İmplementasyon Stratejileri

Yeni bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemine geçiş, herhangi bir kuruluş için büyük bir girişimdir. Çok çeşitli şirketlerle ilgili vaka çalışmaları, doğru implementasyon stratejisinin seçilmesinin başarı şansını büyük ölçüde artıracağını göstermektedir.


ERP sistemi, muhasebe, üretim, envanter, dağıtım ve satışa kadar kuruluşunuzun birçok köşesine ulaşan entegre bir yazılım paketidir. Sistem işinizin pek çok bölümünü etkilediğinden, ilk analiz ve tasarımdan dağıtım ve desteğe kadar olan aşamaları kapsayan kullanıma sunma sürecini dikkatli bir şekilde planlamak hayati önem taşır.


ERP İmplementasyon Aşamaları


Bir ERP implementasyonu tipik olarak aylara veya bazı durumlarda yıllara yayılan altı ana aşamaya bölünür. Hangi ürünü satın alacağınıza karar vermeden önce sürecin başlaması gerekir ve seçtiğiniz sistemin ilk kullanıma sunulmasından sonra da süreç devam eder.


Bu aşamalar şirkete bağlı olarak biraz farklılık gösterebilir. Ama genel olarak şirketler bu yolu izler:


1. Keşif ve Planlama


Organizasyon, farklı iş gruplarının gereksinimleri ve ERP sisteminin çözmesi gereken sorunlar hakkında girdi toplayan bir proje ekibini bir araya getirir. Ekip, kısa bir tedarikçi listesi yapmak, teklif taleplerini göndermek, ERP sistemini seçmek, implementasyonu yönetmek ve farklı grupların ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamakla görevlendirilmiştir.


2. Tasarım


Burada ekip, mevcut iş akışlarını analiz eder ve yeni sistemle nasıl değişebileceğini belirler. Ekip, bu iş akışını kullanarak, şirket için hangi ERP özelliklerinin kritik olduğunu, her bir iş grubunun ihtiyaçlarını karşılamak için yazılımı nasıl özelleştirmeniz veya modüller eklemeniz gerekebileceğini ve hangi verilerin yeni sisteme geçirileceğini tam olarak belirler.


3. Gelişim


Tedarikçi veya entegrasyon ortağı, yazılımı iş gereksinimlerine uyacak şekilde yapılandırmak, eğitim materyalleri hazırlamak ve verileri içe aktarmaya başlamak için ekiple birlikte çalışır. Bulut tabanlı SaaS ERP'nin aksine on-premise bir ERP sistemi kullanıyorsanız, donanım, bağlantı, istemci devreye alma, uzun vadeli bakım ve güvenliği nasıl ele alacağınızla ilgili kararlar almanız gerekir. Hibrit bir ERP sistemi de aynı hususları gerektirir.


4. Test Etme


Canlıya geçmeden önce sistemi test edin. Test sırasında ortaya çıkan sorunları düzeltmek için ince ayar yapmanız gerekebilir, ancak bu, sistemi çalıştırdıktan sonra çalışanların sorunları keşfetmesinden daha iyidir.


5. Dağıtım


Yapılandırma, veri taşıma ve testi tamamladıktan sonra canlıya geçin! Personeliniz sistemi günlük işleri için tam olarak kullanmadıkça, şirket yatırımından tam getiri elde edemez. Eğitime öncelik verin ve her bölümde bir uzman seçmeyi düşünün.


6. Destek


Proje ekibi, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu desteğe sahip olmalarını sağlar ve gerektiğinde sistemi yükseltmeye ve sorunları gidermeye devam eder. Bir on-premise ERP sistemi seçtiyseniz, güvenlik, yama, bakım ve sorun giderme sorunlarına ayrılmış BT kaynaklarına ihtiyacınız olacaktır.