Yeni başlayan şirketler genellikle sınırlı gelire, bir avuç çalışana ve birkaç gidere sahiptir, bu nedenle genellikle elektronik tablolar ve giriş seviyesi bir muhasebe paketi ile idare edebilirler. Ancak zamanla, yeni ürün ve hizmetler piyasaya sürüldükçe, ek satış kanalları açılır ve satışlar artar. Böylece gelir, gider, yükümlülükler ve varlıkları takip etmek daha zor hale gelir.
Muhasebede daha fazla insanı işe almak bir süreliğine yardımcı olur, ancak sonunda, bu ilkel sistemler ve süreçler büyümeyi engellemeye başlar. Çünkü bunlar şirketlerin rekabet gücünü korumak için ihtiyaç duyduğu öngörüleri, esnekliği veya verimliliği sağlayamaz.
İşletmenizin ihtiyaçlarını karşılamayan bir sisteme güvenmeye devam etmek, mantıklı değildir. Sonuç olarak, mevcut yazılımınızın üstesinden gelemeyeceği muhasebe görevleri için elektronik tabloları kullanmak zorunda kalırsanız, iş arkadaşlarınızın gerçekten istediği ayrıntılı raporları sağlamakta zorlanacaksınız. Personeliniz zamanının çoğunu veri girişine harcıyorsa veya sistem yönetişim, risk ve uyumluluk hedeflerinizi desteklemiyorsa, yeni bir çözüm aramanın zamanı gelmiş demektir.
İşinize uygun bir sistem bulmak size mali durumunuz üzerinde daha fazla kontrol sağlayacaktır. Bir bulut muhasebe çözümü, yalnızca aradığınız özelliklere erişmenizi sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda BT yükünü azaltacak ve ekip üyelerinin her yerden, her zaman çalışabilmelerini sağlayarak esnekliği artıracaktır.
Bulut Muhasebe Nedir?
Bulut muhasebe yazılımı, bir yazılım tedarikçisi tarafından barındırılır. Şirketler yazılıma ve finansal verilere online bir tarayıcı ile kolayca erişebilir. Şirketlerin yazılımı satın almalarına, kurmalarına ve yönetmelerine gerek yoktur. Ödeme abonelik esasına göre yapılır.
Bulut muhasebe yazılımının temel avantajları, otomatik veri yedeklemenin yanı sıra, herhangi bir yetenekli cihaz kullanılarak finansal verilere her yerden erişilebilmesini içerir. Bulut tabanlı sistemler genellikle diğer iş uygulamalarıyla kolay entegre olur. Bu, tedarik zinciri, envanter ve üretim de dahil olmak üzere iş operasyonlarında gerçek zamanlı görünürlük sağlar.
Bulut Muhasebenin Özellikleri Neler Olmalıdır?
Bir bulut muhasebe çözümünde aramanız gerekenler, bir dereceye kadar iş modelinize bağlıdır. Örneğin bir hizmet sağlayıcı, bir e-ticaret satıcısının muhtemelen ihtiyaç duymadığı güçlü gelir tahakkuku özelliklerine ihtiyaç duyacaktır. Bununla birlikte, temel gereksinimler çoğu şirket için aynıdır.
Sağlam Bir Defteri Kebir
Defteri kebir (büyük defter), şirketinizin mali omurgasıdır. Nakdin nereden geldiğini ve nereye gittiğini kolayca takip edebilmeniz için işletmenizin yapısıyla uyumlu olmalıdır. Karmaşık hesap kodlarını kullanarak bunu yapmanın geleneksel yolu külfetlidir ve şirketler büyüdükçe yönetilmesi daha da zorlaşır.
Bulut muhasebe yazılımını değerlendirirken, işlemleri kategorize etmek için karmaşık hesap kodları yerine boyutsal değerleri kullanmanıza izin veren dinamik bir defteri kebir içeren bir çözüm arayın. Boyutlar, gelişmiş raporlama için işlemlere eklenebilen etiketler gibidir. Performans takibi için yararlı olabilecek kurumsal ayrıntıları (departman, konum, bölüm), gelirle ilgili ayrıntıları (ürün, kanal, müşteri) veya diğer özellikleri düşünün.
Otomatik Temel Süreçler
Manuel süreçler, üretkenlik üzerinde bir engeldir, ancak birçok muhasebe paketinin hala sınırlı otomasyon kapasitesi vardır. Sonuç olarak, muhasebe personeli, sorunları çözmek için becerilerini ve zekâsını kullanmak yerine genellikle günde birkaç saatini veri girişi gibi sıradan, tekrarlayan görevleri yerine getirerek geçirir. Bu, kaynakların kötü bir şekilde kullanılmasına, hatalara, strese ve çalışanların işten ayrılmasına neden olur.
Müşterileri faturalandırma ve ödemeleri işleme koyma gibi görevler de dahil olmak üzere tedarikçi faturalarının girilmesi, onaylanması ve ödenmesi; amortisman, tahakkuk ve diğer yinelenen işlemlerin kaydedilmesi; gelir tahsisi ve tanınması ve banka hesaplarının mutabakatı gibi önemli adımları otomatikleştiren bir bulut muhasebe çözümü arayın. Ayrıca, muhasebe personelinin anormallikleri belirlemesine ve ele almasına yardımcı olmak için yapay zekâ ve makine öğrenimi gibi teknolojileri de içermelidir.
Veri Görünürlüğü ve Raporlama
Muhasebe sistemi, kuruluşunuzun mali verilerinin merkezi deposu olmalıdır. Önemli muhasebe süreçleri elektronik tablolarla yönetiliyorsa, bu verilerin en azından bir kısmı muhasebe sisteminin dışında duruyordur. E-tablolar statik olduğundan, içerdikleri bilgiler hızla güncelliğini yitirir ve bu da işte neler olup bittiğine dair eksiksiz, gerçek zamanlı bir görüş elde etmeyi zorlaştırır. Bulut muhasebe yazılımı, tek bir gerçek zamanlı finansal veri kaynağı sağlayarak bunu önler. Bu nedenle, birden çok kaynaktan bilgi almak için uğraşmak yerine, her zaman mevcut finansal durumunuzla ilgili güncel bir görüşe sahip olursunuz.
Bu tek gerçek zamanlı veri kaynağına sahip olmak değerlidir, ancak aynı zamanda departman başkanları, yönetim kurulu ve hissedarlar da dahil olmak üzere kilit paydaşlarla bilgi paylaşma yeteneğine de ihtiyacınız vardır.
Temel paketler tipik olarak, mali tabloları ve diğer standart raporları oluşturmak için kullanılabilen önceden biçimlendirilmiş şablonlar sağlar. Bu, sıfırdan rapor oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırarak zaman kazandırır. Bununla birlikte, bir şirket için çalışan bir format, diğerlerinin ihtiyaçlarını karşılamayabilir. Ne yazık ki, bu şablonlar genellikle sabit kodlanmıştır, bu da düzeni değiştirmeyi veya bir rapora hangi veri öğelerinin dahil edileceğine karar vermeyi zorlaştırır. Bu, bilgileri farklı paydaşlar için anlamlı olacak şekilde iletmenizi engelleyebilir.
İş verilerinden tam olarak yararlanmak için bulut muhasebe çözümünüz sağlam analitik içermelidir. Yapılandırılabilir standart raporlar sağlamanın yanı sıra, özel raporlar üretmek, temel performans göstergelerini (KPI'ler) izlemek ve gösterge tabloları oluşturmak için araçlar da içermelidir. Birçok yazılım sağlayıcı bu araçları sunarken, tüm sistemler eşit yaratılmamıştır.
Aynı zamanda kullanıcı dostu olan güçlü raporlama özelliklerine sahip bir sistem arayın.
Etkili Kontroller
İç kontroller, kuruluşların kendilerini finansal dolandırıcılıktan ve ciddi hatalardan kaçınmak için kullandıkları politikalar ve kurallardır. Etkili kontroller, devlet düzenlemelerine ve muhasebe standartlarına uygunluğu sağlar. Ayrıca, sermaye yatırımı veya şirket kaynaklarının tahsisi ile ilgili etkili karar vermeyi sağlamaya yardımcı olurlar.
Bir bulut muhasebe çözümü, işletmenizin faaliyet gösterdiği her yerde vergi yasalarına, muhasebe kurallarına ve yerel düzenlemelere uymanızı sağlayan yerleşik yönetişim, risk ve uyumluluk (GRC) özelliklerine sahip olmalıdır. Ayrıca gizlilik ve veri koruma gereksinimlerini de karşılamalıdır. Son olarak, harcamaların uygun yönetim gözetimini sağlamak ve dolandırıcılık riskini azaltmak için inceleme ve onay iş akışlarını içermelidir.
NetSuite Bulut Muhasebe Yazılımı
NetSuite bulut muhasebe yazılımı, defteri kebiri dönüştürerek size işlemleri birden çok boyutta kaydetme yeteneği verirken, hesap planınızı basitleştirerek hataları azaltmaya yardımcı olur.
NetSuite ayrıca borç hesapları, faturalama, banka mutabakatı, gelir yönetimi ve diğer temel süreçleri otomatikleştirerek muhasebe personelinin etkinliğini ve üretkenliğini artırır. Güçlü analitik yetenekleri, size daha anlamlı raporlar üretmeniz, KPI'ları gerçek zamanlı olarak izlemeniz ve gelişmiş performans sağlayan yeni içgörüler toplamanız için araçlar sunar.
Son olarak, NetSuite'in yerleşik yönetişim, risk ve uyumluluk (GRC) özellikleri, dolandırıcılığı azaltmak ve giderek daha karmaşık hale gelen düzenlemelere ve muhasebe standartlarına uyum sağlamak için temel kontroller sağlar.
NetSuite bulut muhasebe çözümü hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?
Comments