BT Maliyetlerini Azaltmanın Yolları

Günümüzün BT departmanları, en sıkıcı bakım işlevlerini gerçekleştirmekten makine öğrenimi ve yapay zekânın sınırlarını keşfetmeye kadar çok çeşitli sorumluluklara sahiptir. BT'ye dokunmayan veya bir CIO veya CTO'nun katılımını gerektirmeyen önemli bir iş fonksiyonu düşünmek zor.

Ancak akıllı bir CIO, kârlılığın her zaman kral olduğunu ve bütçe kontrollerinin iyi ya da kötü zamanlarda her zaman akıllıca olduğunu bilir. BT yöneticilerinin ve iş liderlerinin şirketlerinin ihtiyaç duyduğu taktik ve stratejik hizmetleri sürdürürken maliyetleri azaltabilecekleri yolları burada bulabilirsiniz.

BT Maliyetlerini Gözden Geçirin

BT dünyası hızlı hareket ediyor. Görünüşe göre her ay yeni teknolojiler, yeni teknikler ve yeni beceriler ortaya çıkıyor. Benzer şekilde, BT'ye yönelik talepler de sürekli olarak artıyor. Bir zamanlar yalnızca “veri işleyiciler” olarak görülen BT departmanları, şu anda şirketlerin can damarı haline geldi. En akıllı şirketler, BT operasyonlarını, çalışanlarının daha iyi çalışmasına yardımcı olan ve daha iyi karar vermelerine olanak tanıyan temel stratejik varlıklar olarak görür.

Ancak bu büyümeyle birlikte maliyetler de artıyor: daha fazla insan, daha fazla altyapı, daha fazla bulut ve yazılım maliyeti. Akıllı BT yöneticilerinin, harcamalarını anlamaları ve proaktif olarak kontrol etmeleri gerekir.

Temel Çıkarımlar

• BT maliyetlerini azaltmanın ilk adımı cari giderleri analiz etmektir.

• Mümkün olduğunca buluta geçin. Donanımdan tasarruf etmek için taşınamayanları sanallaştırın.

• Kaleminizi yazılım lisansları ve diğer tedarikçiler konusunda keskinleştirin.

• İyi çalışanları elde tutmak, yenilerini bulmaktan daha az maliyetlidir.

İşte BT Maliyetlerini Düşürmenin Yolları

İşte BT harcamalarından tasarruf etmek için yapılacak uygulamalar...

Hepsi her işletme için geçerli olmayabilir, ancak BT bütçenizi kısmak istiyorsanız her biri üzerinde dikkatle düşünülmesi gerekir.

Kullandığınız teknolojileri kontrol edin.

Bütçenize gerçekçi bir bakış açısı getirmenin ilk adımı, hali hazırda nereye para harcadığınızı anlamaktır. Bir zamanlar acil olan ihtiyaçlar, tek seferlik projeler veya kuru kuyuya dönüşen girişimler nedeniyle BT harcamalarının geçici olarak artması alışılmadık bir durum değildir. Belki de hemen hemen aynı şeyi yapan iki hizmet veya uygulama için para ödüyorsunuzdur. Veya belki de yalnızca bir araç kullanırken birden çok araç kullanıyorsunuzdur.

Basitçe ifade edilirse, neyin kesilebileceğini bilmeden önce neye sahip olduğunuzu bilmeniz gerekir. Muhtemelen şaşıracaksınız.

Şirket stratejisiyle uyumlu hale getirin.

Devam eden veya değerlendirilmekte olan projelerin iş hedefleriyle uyumlu olup olmadığını değerlendirin. E-ticaret sitenizdeki satış dönüşüm oranlarını artırmak istiyorsanız, bütçenizin büyük bir kısmını bu sorunu çözmeye ayırmanız mantıklıdır. O zaman, bir İK intraneti oluşturmak bekleyebilir.

Departmanınızı iş için gerekli olan faaliyetlere öncelik vermeye ne kadar yakın hale getirirseniz, bütçe yönetiminde o kadar iyi durumda olursunuz.

Tedarikçilerle yeniden pazarlık yapın.

Tedarikçi sözleşmelerinize yakından bakın. Bir sözleşme 100 lisans için ödeme gerektiriyorsa, ancak yalnızca 25 veya gerçekten ihtiyacınız olan veri depolama alanının iki katına ihtiyacınız varsa, satış temsilcinizi aramaktan ve sözleşmeyi ayarlamayı tartışmaktan çekinmeyin. Muhtemelen ilk olmayacaksınız ve size gerçek para kazandıracak bir hareket alanı bulabilirsiniz.

Kadroya iyice bir bakın.

Ne kadar zor olursa olsun, öncelikler değiştikçe maliyetleri azaltmak için pozisyonları ortadan kaldırmanın zamanı gelebilir. Uzun süreli insanlar artık ihtiyacınız olan becerilere sahip olmayabilir. Belki birkaç rol gereksizdir veya birleştirilebilir.

Hoş olmayan, rahatsız edici bir görev olabilse de, işin finansal istikrarını ve uzun vadeli uygulanabilirliğini sürdürmek için personel sayısını azaltmak genellikle gereklidir.

Buluta taşıyın.

Çoğu uygulama için buluta karşı altyapı tartışması sona erdi ve bulut bilgi işlem kazandı. İşletmenizin özel ihtiyaçları, kendi donanımının bakımını gerektiriyor olabilir, bu nedenle bu uygulamaların şirket içinde kalması gerekir. Ancak bunun dışında, veri merkezlerinizi buluta taşımaya tekrar bakın.

Bu kısa vadeli bir kazanç olmayabilir; buluta geçişi doğru yapmak biraz zaman ve özen gerektirir ve sunucularınızla ilgili olarak çözmeniz gereken bazı amortisman veya sözleşme sorunlarınız olabilir. Ancak orta ve uzun vadede, bulutun esnekliğinin ve ölçeklenebilirliğinin kendi donanımınıza bağlı kalmaktan daha ekonomik olması ihtimali yüksektir. Kendi sunucularınızdan bulut tabanlı isteğe bağlı hizmetlere geçiş, sermaye giderini (CapEx) işletme giderine (OpEx) taşımanıza olanak tanır. Bilançonuza bağlı olarak bu, işletmeniz için anlamlı olabilir.

Kapsayıcıları kullanarak sunucuları sanallaştırın.

Tüm uygulamalar ve veri tabanları kendi sunucularını gerektirmez. Aslında, sanallaştırma ve kapsayıcı teknolojileri ile çok az kişi bunu yapar. Kapsayıcıları kullanarak, tek bir sunucu birden çok uygulamayı tek bir işletim sistemi (genellikle Linux) altında çalıştırabilir, ancak birbirinden korunur; aynı işlemciyi, depolamayı ve belleği paylaşarak birbirlerinden tamamen bağımsız çalışırlar. Ancak tüm bu kapsayıcılar aynı donanım üzerinde oturduğundan, maliyet tasarrufu önemli olabilir.

Bulut hizmetleri tesadüfen aynı şekilde çalışır. Bir bulut sunucusunda yer satın aldığınızda, uygulamanız ve veri tabanınız, diğer müşterilere ait olanlarla aynı donanım üzerinde durur. Bir bulut tedarikçisinden satın aldığınız her "bilgisayar", sunucularından birinde oturan bir sanal makine veya kapsayıcıdır.

Süresi dolmuş lisansları devre dışı bırakın.

BT denetiminizi yaptığınıza göre, muhtemelen ihtiyacınız olmayan bazı şeyler bulmuşsunuzdur. Gereksiz danışmanlar ve tedarikçi sözleşmeleri bulduğunuz gibi, son kullanma tarihleri ​​çoktan geçmiş bazı yazılım lisansları da bulmuş olabilirsiniz. Belki uzun süredir hizmet dışı bırakılan bir proje için lisansa ihtiyacınız vardı. Veya lisans, artık desteklenmeyen eski bir yazılım sürümü içindir. Böyle şeyler olur ama bu, olmaya devam etmeleri gerektiği anlamına gelmez. Lisansa ihtiyacınız yoksa veya süresi dolmuşsa devre dışı bırakın.

Veri tabanlarını sanallaştırın.

Çoğu modern şirket bir veri okyanusu oluşturur. Onu yönetmek ve ondan içgörüler elde etmek, önemli BT zorluklarıdır. Veri tabanlarını sanallaştırarak, verileri birden çok sunucuda çoğaltmak veya veri tabanlarını manuel olarak birleştirmek zorunda kalmadan birkaç veri tabanını aynı anda sorgulamak mümkündür.

Veri tabanlarınızı sanallaştırmak, sorguları hızlandırır ve basitleştirir, bant genişliğini ve depolama taleplerini azaltır ve son kullanıcılar ile sunucularınızı ve bulutunuzu yöneten geliştiriciler olan DevOps için veri yönetimini kolaylaştırır. Hangi verilerin nerede yaşadığına dair bir harita oluşturmak için bazı ağır işler olabilir, ancak getirisi önemlidir.

İlk seferde doğru yapın.

Bu, marangozlukta olduğu kadar BT projelerinde de geçerli: İki kere ölç, bir kere kes.

Yanlış şeyi yanlış şekilde keserseniz veya yanlış bir şey inşa ederseniz, dünyadaki tüm maliyet tasarrufu girişimlerinin bir önemi olmayacaktır. İşten çıkardığınız ancak daha sonra ihtiyaç duyduğunuz danışmanları veya çalışanları değiştirmek pahalıdır.

Paradan tasarruf etmek elbette önemlidir ve önemli bir projeyi gereksiz yere ertelememelisiniz. Ama bilinçli olun. Donanım, yazılım ve kodlama girişimlerinizle işleri doğru yapmak için zaman ayırın. Bir şeyi ilk seferde düşünmediğiniz için iki kez yapmak zorunda kalmak, genellikle hiç yapmamaktan daha pahalıdır.

Batık maliyetler hakkında endişelenmeyi bırakın.

"X için zaten bir ton para harcadım, bu yüzden çok iyi çalışmasa bile, onun yerine başka bir şey yaparsam tüm o parayı kaybetmiş olacağım" diye düşünmek bir yanılgıdır.

Doğru, harcanan para gitti ve yaptığınız hiçbir şey onu geri almayacak. Ancak mevcut bütçeyi eski bir bütçedeki hatalara harcamak, yalnızca eski hatayı yineler. İhtiyaç duyduğunuz şekilde çalışmayan çözümlere yatırım yapmaya devam etmek yerine, harcamalarınızı ileriye dönük işletmeye fayda sağlayacak şeylere odaklayın.

Değişken ve sabit maliyetleri değerlendirin.

Her şeyi bir finansal tabloya veya plana koyduğunuzda, bazı maliyetleri yönetmenin diğerlerinden daha kolay olduğunu göreceksiniz. Kira, maaş bordrosu, ekipman kiralamaları ve kurumsal geçersiz kılmalar gibi giderler her ay aynı olacak ve kısa vadede ve zahmetsizce azaltılması muhtemelen zor olacaktır.

Değişken maliyetler daha kolay olabilir. Kullandığınız bulut veri depolama miktarı, ödediğiniz yazılım lisansı sayısı ve birlikte çalıştığınız danışmanlar gibi öğelerin tümü, acil ihtiyaçlarınıza bağlı olarak muhtemelen aydan aya değişir. İşler sıkışıklaştığında veya bütçe eğrisinin önüne geçmeye çalıştığınızda, değişken maliyetleriniz erken bakmanız gereken bir yer olmalıdır.

İsteğe bağlı ve isteğe bağlı olmayan maliyetleri değerlendirin.

Bütçenizi gözden geçirmek, tüm isteğe bağlı harcamalarınızı kısmak ve bir gün ertelemek kolay görünebilir. Örneğin, bir miktar isteğe bağlı para yeni stratejik projelere gidiyorsa, bu iyi harcanmış bir paradır.

Otomasyonu unutmayın.

BT departmanlarının çoğu pek çok gösterişsiz, rutin ve son derece gerekli işler yapar: çalışan alımı, yazılım güncellemeleri, son kullanıcı donanım görüntüleme ve değiştirme, bulut hesapları oluşturma (ve silme) ve e-posta yönetimi.

Bu işlevlerin çoğu kolayca otomatikleştirilebilir. Rutin işlevlerin otomatikleştirilmesi, müşterilerinize daha iyi hizmet verecek ve personelin daha fazla stratejik iş yapması için zaman kazandıracak ve muhtemelen bazı pahalı danışmanlarınızın yerini alacaktır.

NetSuite ile BT Bütçelerinizi Tek Bir Yerden Yönetin

Planlama ve bütçeleme, en iyi şekilde işlevselliği otomatikleştiren özel bir platformda gerçekleştirilen yoğun işgücü süreçleridir. NetSuite Planlama ve Bütçeleme, finans ekiplerinin hızlı ve kolay bir şekilde bütçeler, finansal projeksiyonlar, senaryolar ve ayrıca raporlar oluşturmasını sağlayan bulut tabanlı bir yazılım çözümüdür. Ekipler, manuel süreçlere zaman harcamak yerine veri girişi gibi düşük değerli faaliyetlere harcanan zamanı yüksek değerli stratejik analizle değiştirebilir.

Ek olarak, veri senkronizasyonu tüm ekiplerin aynı gerçek zamanlı verilere erişmesini sağlayarak bilgilerin daha iyi kontrol edilmesini ve tek bir doğruluk kaynağı oluşturulmasını sağlar. Paydaşlar, katılımı iyileştirerek tek bir ortamda birbirine bağlanır. Ve herhangi bir değişiklik otomatik olarak raporlara ve panolara aktarılır.

NetSuite Planlama ve Bütçeleme, ekiplerin bütçeleme ve planlama faaliyetlerinde birlikte çalışabilmesi için işbirlikçi bütçeleme yetenekleri de sağlar.

BT'yi bir maliyet merkezi olarak değil, stratejik bir varlık olarak gören akıllı şirketlerde bile BT bütçeleri gökyüzüne kadar uzanmaz. Ancak, akıllı bir BT yöneticisi veya işletme sahibi, her zaman, önemli olanlara kaynak dağıtabilmeleri için, önemli olmayan şeylere yapılan harcamaları kısabilmelidir.

Stratejik kalmanın anahtarı, BT işlevinin maliyetinden çok daha değerli olduğunu gösterebilmektir. Maliyetleri ne kadar verimli yönetebilirseniz, o kadar kolay olur ve o kadar fazla değer katabilirsiniz.

BT Maliyetlerini Azaltmanın Yolları – Sık Sorulan Sorular

Yaygın BT bütçe zorlukları nelerdir?

BT departmanları, son kullanıcı makinelerini ve yazılımlarını tedarik etmek gibi rutin taktiksel işlevlerden ve ürün kararlarını ve iş yönünü etkileyen karmaşık stratejik girişimlerden sorumludur. BT'nin sorumlulukları arttıkça bütçeleri ve yayılma alanı da artıyor. Tipik olarak, BT bütçesi zorlukları: personel maliyetlerini kontrol etmek, yazılım lisansı, bant genişliği ve depolama giderlerini yönetmek ve bir şirketin stratejik üstünlüğünü korurken aynı zamanda maliyetleri de göz önünde bulundurarak en son teknolojik gelişmeleri takip etmek.

BT öncelikleri nasıl değişti ve neden?

İnternet büyüdükçe ve bilgisayar teknolojisi her yerde bulunur hale geldikçe, BT departmanlarının öncelikleri şirket operasyonlarının merkezi haline geldi. Veriler giderek daha fazla kurumsal can damarı haline geldi ve şirketlerin bu verilerin değerini en üst düzeye çıkarmasını sağlamak BT'ye düşüyor. Eski "veri işleme" modelinden çok uzakta, BT operasyonları ve altyapısı stratejik varlıklar haline geldi. BT'yi iyi yapan şirketler, yapmayanlara göre iş avantajına sahiptir.

BT bütçesi neleri içerir?

Bir BT bütçesi genellikle sermaye gideri (CapEx) ve işletme gideri (OpEx) olarak ayrılabilir. CapEx, sunucular ve son kullanıcı cihazları gibi öğeleri içerir. Bunlar zamanla amortize edilebilecek uzun vadeli öğelerdir. OpEx, bordro, yazılım lisansları ve bulut hizmetlerini içerir. Bunlar da yıllık bütçelere göre kısa vadede kolayca yönetilebilen ve kontrol edilebilen öğelerdir.

2023'te BT maliyetlerini nasıl düşürürsünüz?

2023'te BT maliyetlerini azaltmak, öncelikle personel, danışmanlar ve lisanslardan sermaye giderlerine kadar neye para harcadığınızı anlamak anlamına gelir. Paranın nereye gittiğini öğrendikten sonra, bunu mevcut (ve gelecekteki) işlevlerin ve projelerin önemine göre ayarlayabilirsiniz.

ITIL, BT maliyetlerini nasıl düşürür?

ITIL, (BT Altyapı Kütüphanesi) BT işletimi ve yönetimi için en iyi uygulamaları özetleyen bir hizmet yönetimi çerçevesidir. Yol gösterici ilkeler, değere odaklanmayı, değişimi yinelemeyi, şirket genelinde iş birliği yapmayı, operasyonları basitleştirmeyi ve optimize etmeyi ve otomatikleştirmeyi içerir. ITIL ilkelerini doğru bir şekilde takip etmek, hizmet ve müşteri memnuniyetini geliştirirken maliyeti düşürme avantajıyla BT operasyonlarının profesyonelleşmesine yardımcı olacaktır.